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BOG报告和工作计划

 

FAU向BOG报告的程序

KU体育官网APP(FAU)的机构有效性和分析办公室(国际能源机构)遵循理事会(BOG)的流程和数据提交程序. 程序员和校园内的其他管理人员将数据文件上传到应用程序门户，并使用BOG软件进行编辑. 在对错误警告进行更正或解释后，由国际能源机构指定员工完成最终提交. 以下是向BOG提交文件之前所采取的程序步骤:

  • BOG/IRM提供公众访问数据请求报告(可下载的请求文档和表格)和到期日期主日历 网站 .
  • 数据请求通过电子邮件由佛罗里达理事会(BOG) IRM办公室发送giveFAU数据管理员(机构有效性) & 分析). 常规(经常性)数据请求只能在BOG数据请求系统(DRS)和信息请求系统(IRS)上发布。.
  • 国际能源署负责审查BOG DRS/IRS, 确定FAU报告责任, 确保适当的被投诉人已收到有关资料要求的通知，并在需要时提供, 任何BOG传输的数据和/或电子表格.
  • 国际能源署维护一份电子表格，称为国际能源署BOG数据请求清单 & SUDS数据请求日历. 每个BOG/SUDS数据请求都分配了一个报告应答者. 电子表格会不断更新，并可在 国际能源署网站 .
  • 报告答辩人负责及时、准确地完成报告. 国际能源机构将在必要时提供援助.
  • 当报告应答者完成响应时, 它通过电子邮件提交give国际能源署. 国际能源署负责通过BOG门户网站上传和提交. 国际能源署BOG数据请求清单上的数据请求状态将更新为IN.
  • 报告答辩人负责保存已提交报告的副本. 国际能源署负责保存提交文件的副本.
  • 数据文件提交通过州立大学数据系统(SUDS). 国际能源机构是sud的FAU安全经理. 答辩人必须确保:
  1. 所有需要的数据都从提交的文件安全传输驱动器上传并编辑;
  2. 所有报告都经过审查，以确保报告数据的准确性. 功能区负责开发和维护错误检查报告，并在发生错误时识别错误. 数据清理应该是一个持续的过程，而不是可能导致延迟或不准确提交的最后一分钟活动;
  3. 如果适用的话, 所有9级编辑错误(关键)解释已输入到SUDS系统提供的适当的EXPLAIN区域;
  4. 完成国际能源署SUDS提交表格，证明数据文件代表了大学在报告期间的立场，并正式通知国际能源署可以审查/提交SUDS提交.
  5. 国际能源署负责审查提交的材料, 通知提交者提交的任何问题, 必要时提供协助, 并通过SUDS正式提交数据.

  • 数据管理员和回答者负责可能要求的任何更正和重新提交，并将遵循上述相同的程序.

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    逾期数据请求:报告答辩人将通知国际能源署将延迟答复, 提供延迟响应的解释和预期完成日期. 国际能源署将通知佛罗里达州理事会.